主旨:「嘉義縣基層機關與學校公文管理系統」將於本( 111 )年 4 月 6 日進行系統主機移轉作業,請依說明事項配合辦理,請查照。
說明:
一、因應旨揭系統進行各項伺服主機移轉作業,自本年 4 月 1 日中午 12 點起至 4 月 5 日,系統將停機進行移機作業,屆時電子公文收發、公文簽核將暫停服務,公文請儘早於前一日完成發文。
二、請於文到後立即測試(含收發文登記桌電腦)下列網址( https://edocap.cyhg.gov.tw/TEST/status.html )確認連線情形,若出現「連線失敗」,請聯繫本府綜合規劃處資訊管理科。
三、 4 月 6 日起,公文系統網址將變更為 https://edocap.cyhg.gov.tw ,請轉知同仁將瀏覽器我的最愛或桌面捷徑等相關設定調整為新網址,同時參照「嘉義縣公文系統使用者設定說明」(如附件 1 )進行系統環境設定,並至首頁文書編輯系統重新下載更新使用者基本資料。
四、請各單位文書人員(收發文登記桌)於本年 4 月 6 日開啟 ExClient 後,參照「嘉義縣文書 ExClient 設定說明」(如附件 2 )調整連線主機,以便順利執行電子公文交換作業。
五、前兩項設定若有問題請洽客服電話 0800-222-188 。
六、為強化公文系統資訊安全防護,系統主機移轉後將限制僅能在機關(含學校)內使用,機關則須透過固定 IP (學校須使用縣網中心提供之學術網路)始可連線使用公文系統。
七、因應 Microsoft 微軟公司即將終止支援 IE ( Internet Explorer )瀏覽器,本府基層公文管理系統將於本年度進行改版,預計本年底前上線。