主旨：「嘉義縣基層機關與學校公文管理系統」將於本（ 111 ）年 4 月 6 日進行系統主機移轉作業，請依說明事項配合辦理，請查照。
說明：
一、因應旨揭系統進行各項伺服主機移轉作業，自本年 4 月 1 日中午 12 點起至 4 月 5 日，系統將停機進行移機作業，屆時電子公文收發、公文簽核將暫停服務，公文請儘早於前一日完成發文。
二、請於文到後立即測試（含收發文登記桌電腦）下列網址（ https://edocap.cyhg.gov.tw/TEST/status.html ）確認連線情形，若出現「連線失敗」，請聯繫本府綜合規劃處資訊管理科。
三、 4 月 6 日起，公文系統網址將變更為 https://edocap.cyhg.gov.tw ，請轉知同仁將瀏覽器我的最愛或桌面捷徑等相關設定調整為新網址，同時參照「嘉義縣公文系統使用者設定說明」（如附件 1 ）進行系統環境設定，並至首頁文書編輯系統重新下載更新使用者基本資料。
四、請各單位文書人員（收發文登記桌）於本年 4 月 6 日開啟 ExClient 後，參照「嘉義縣文書 ExClient 設定說明」（如附件 2 ）調整連線主機，以便順利執行電子公文交換作業。
五、前兩項設定若有問題請洽客服電話 0800-222-188 。
六、為強化公文系統資訊安全防護，系統主機移轉後將限制僅能在機關（含學校）內使用，機關則須透過固定 IP （學校須使用縣網中心提供之學術網路）始可連線使用公文系統。
七、因應 Microsoft 微軟公司即將終止支援 IE （ Internet Explorer ）瀏覽器，本府基層公文管理系統將於本年度進行改版，預計本年底前上線。
